Scholen
Schooldirecties bezwijken onder administratieve taken, die hen afleiden van hun educatieve opdracht. Dat is nog meer het geval als de school groter is of deel uitmaakt van een scholengemeenschap.
Isabel 6 kan de directeur en zijn administratieve medewerkers helpen om het financiële luik van hun taken te verlichten. Zo kan het uitsturen en innen van onkostennota’s volledig elektronisch geregeld worden via de module 'domiciliëringen'. Ook het regelen van de eigen betalingen gaat sneller en eenvoudig.
Alle transacties kunnen door een secretariaatsmedewerker worden voorbereid. De directeur hoeft vervolgens enkel nog zijn elektronische handtekening te plaatsen. Dat bespaart een heleboel tijd. Bij scholen met verschillende campussen of scholengemeenschappen hoeven de overschrijvingen of facturen ook niet meer van de ene plek naar de andere gestuurd te worden. Alles gaat digitaal.
Bovendien weegt Isabel 6 ook niet op het budget van de school omdat het modulair is opgebouwd en dus perfect afgestemd kan worden op de omvang van de school. Zo blijft er meer geld voor leermiddelen.
Deze school heeft de voordelen van Isabel al ontdekt:
Heilig-Hartschool Jette
Philip Gielen, directeur: "Ik kan eigenlijk alles regelen van op mijn kantoor. Zo worden de overschrijvingen voor de betalingen van onze operationele kosten elektronisch voorbereid door een administratieve kracht, ik controleer ze en verzend ze dan via de Isabel naar de bank. Onze betalingen zijn op die manier heel snel afgehandeld. Verder haal ik ook de rekeningafschriften elektronisch op via Isabel. Zo kan ik vlug controleren of alle dringende verrichtingen op tijd zijn uitgevoerd. Ik win echter het meest tijd met het innen van de onkostennota?s aan de ouders via domicili?ringen. De ouders krijgen van ons maandelijks een factuur met alle onkosten, bijvoorbeeld voor maaltijden, uitstapjes,... Ik moedig hen in het begin van het schooljaar aan om deze betalingen via domicili?ring te regelen. Dat maakt het voor de school veel makkelijker om de transacties te verwerken. Ook deze domicili?ringsopdrachten beheer ik via Isabel."
Isabel 2012 |
